档案是单位在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个单位健康发展的需要，档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供的第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
为了切实加强协会的档案管理，协会对档案管理工作主要从以下三方面进行管理。
一是规范化。档案实行集中管理，统一印制档案装具，实行专人负责、专人管理，统一整理方法，统一验收标准，有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行登记造册进行控制，切实做到了管理规范化，为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使死档案变成了活信息，切实强化了管理效果。
三是安全化。为加强档案管理的安全性，我们实行档案集中管理，同时，为有效防止会员单位档案泄密，在档案文件相互传输过程中，我们实行专人专机负责传输，坚决杜绝工作人员利用个人手机进行传输会员单位资料。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关。在档案查阅环节上，不允许任何个人和本协会与档案业务无关的人员查阅档案内容。由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。
